Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pisarniški uslužbenec na recepciji
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pisarniškega uslužbenca na recepciji, ki bo odgovoren za učinkovito upravljanje sprejema obiskovalcev, telefonskih klicev in splošnih administrativnih nalog. Kandidat bo ključen člen v komunikaciji med strankami in notranjimi oddelki ter bo zagotavljal profesionalno in prijazno izkušnjo za vse obiskovalce. Poleg tega bo skrbnik za urejenost pisarniškega okolja, upravljanje korespondence in pomoč pri organizaciji sestankov ter drugih dogodkov. Idealni kandidat ima odlične komunikacijske sposobnosti, je organiziran, samoiniciativen in zna učinkovito upravljati več nalog hkrati. Poznavanje osnovnih računalniških programov in prijaznost do strank sta nujni. Pridružite se naši ekipi in prispevajte k nemotenemu delovanju naše pisarne ter zadovoljstvu naših strank.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Sprejem obiskovalcev in usmerjanje v ustrezne oddelke
- Odgovarjanje na telefonske klice in elektronsko pošto
- Urejanje in arhiviranje dokumentov ter korespondence
- Organizacija sestankov in dogodkov v pisarni
- Vzdrževanje reda in čistoče na recepciji
- Pomoč pri administrativnih nalogah in pripravi poročil
- Sodelovanje z drugimi oddelki za nemoteno delovanje pisarne
- Upravljanje pisarniškega materiala in naročanje potrebščin
Zahteve
Text copied to clipboard!- Osnovna računalniška pismenost (MS Office)
- Odlične komunikacijske in medosebne veščine
- Organiziranost in sposobnost upravljanja več nalog hkrati
- Prijaznost in profesionalen odnos do strank
- Sposobnost hitrega učenja in prilagajanja
- Izkušnje na podobnem delovnem mestu so prednost
- Natančnost in zanesljivost pri delu
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi opisali svoje izkušnje s sprejemom strank?
- Kako obvladujete stresne situacije na delovnem mestu?
- Katere računalniške programe poznate in uporabljate?
- Kako organizirate svoj delovni dan?
- Kako bi ravnali z nezadovoljnim obiskovalcem?
- Ali imate izkušnje z organizacijo sestankov ali dogodkov?
- Kako pomembna vam je timska komunikacija?
- Kako bi izboljšali delovanje recepcije?
